Imedi.ge /  29 დეკემბერი 2020, 13:34 / სანდო წყარო

როგორ გადავიდეთ Google Workspace-ს ციფრულ ოფისებში?

მათთვის, ვისაც მოულოდნელად მოუწია ფიზიკური ოფისის დატოვება და ვირტუალურ სივრცეში გადასვლა, დისტანციური სამუშაო გარემო და ონლაინ შეხვედრები დიდ გამოწვევას წარმოადგენს.

მსოფლიოს გარშემო მილიონობით კომპანია ტესტავს სხვადასხვა ონლაინ საკომუნიკაციო აპლიკაციასა და პროექტ მენეჯმენტ პროგრამებს. დარწმუნებული ვართ, რომ თქვენც, საუკეთესოს ძიებაში ატარებთ დროს და აგურ-აგურ (ან პიქსელ-პიქსელ) აშენებთ თქვენს ვირტუალურ ოფისს. ამ სეგმენტში Geosoft-ი “ჯეოსოფტ” გაგვაცნობს Google Workspace-ის აპლიკაციებს.

რა არის Google Workspace?

Google Workspace იგივე G Suite არის Google-ის პროდუქტიულობის, კოლაბორაციისა და ქლაუდ გადაწყვეტილებების აპლიკაციების გაერთიანება, მარტივად რომ ვთქვათ, ესაა დისტანციური სამუშაო გარემო, სადაც წვდომა გაქვთ ყველა თქვენს სამუშაო ფაილთან და მარტივად კონტაქტობთ თანამშრომლებთან ისე და პარტიონერბთან. რაც მშრალად ჟღერს, არა?

სინამდვილეში, Google Workspace არაჩვეულებრივი ხელსაწყოების ერთიანობაა, რომელიც ქმნის კომფორტულ და მოქნილ გარემოს მათთვის, ვისაც სურს ვირტუალური ოფისის შექმნა. დღეს კი ეს თქვენ ხართ.

იცით რატომ არის Google Workspace-ის პროდუქტები ყველაზე ოპტიმალური? Google-ს დაახლოებით 2 მილიარდამდე მომხმარებელი ჰყავს, თქვენი თანამშრომლებიც, ყველაზე უკეთ Gmail-ის მეილით სარგებლობენ. Google Workspace-ს კომპანიაში ინტეგრირებით, თქვენს თანამშრომლებსაც შეუწყობთ ხელს, რომ მალევე აითვისონ ახალი ვირტუალური სამუშაო გარემო.

როგორ დავიწყოთ ციფრული ოფისის შენება?

როდესაც ინდივიდუალურ სამუშაო სივრცეებზე საზრუნავი აღარ გაქვთ, თამამად შეგიძლიათ იფიქროთ სხვა მიზნობრივ სივრცეებზე.

თქვენ დაგჭირდებათ:

  • ონლაინ შეხვედრების პლატფორმა - Google Meet
  • კორპორატიული მეილი, რომელიც ფაილებს და შეტყობინებებს აგზავნის თანამშრომლებს შორის და პარტნიორებთან - Gmail-ი თქვენს @domena-ზე
  • შეხვედრების, პრექტებისა და განრიგის დაფა - Google Calendar
  • არქივი, სადაც ყველა თანამშრომელს ექნება წვდომა დოკუმენტებზე - Google Drive
  • დოკუმენტები, სიები, ცხრილები, პრეზენტაციები - Google Editors (Docs, Sheets, Slides)

იკონტაქტეთ თანამშრომლებთან და მომხმარებლებთან Google Meet-ის და Gmail-ის მეშვეობით

წარმოიდგინეთ, რომ Google Meet თქვენი კომპანიის საკონფერენციო ოთახია. აქ თქვენ შეგიძლიათ აწარმოოთ ყოველდღიური თუ ყოველკვირეული შეხვედრები თანამშრომლებთან, იკონტაქტოთ ინდივიდუალურ დეპარტამენტებთან და მომხმარებელთან შეხვედრებიც კი დააორგანიზოთ.

რატომ Google Meet?

  • არ არის დამატებითი Software საჭირო, მუშაობს როგორც “ბრაუზერიდან” ისე. მობ. აპლიკაციებით
    თითოეული შეხვედრა მაქსიმალურად დაცულია

  • ეკრანის გაზიარება, ფონის შეცვლა, ე.წ. Whiteboard და ჩათიც ადგილზე

როდესაც გთავაზობთ Gmail პლატფორმას თქვენი კომპანიისთვის. Google Workspace-ს ფარგლებში შეგიძლიათ ისარგებლოთ Gmail-ის კორპორატიული იმეილით, თქვენი კომპანიის დომენზე @companydomain

რატომ Gmail, კორპორატიულ გარემოში?

  • ნაცნობი ინტერფეისი, თქვენ ალბათ უკვე გაქვთ უფასი მეილი @gmail.com -ზე
    სრულად თავსებადი მობილურ პლატფორმებთან, Android, iOS
    სპამისა და სხვადასხვა თემატიკის იმეილების ფილტრაცია
    ადვილად ინგეგრირდება სხვადასხვა აპლიკაციებთან Google Workspace Marketplace, მაგ: Trello, Slack, Asana, Jira, Zoom და სხვ. ასევე CRM და ERP სისტემებთან
    თუ კი უკვე სარგებლობთ კორპორატიული იმეილ ჰოსტინგით, სტანდარტულ ვებ ჰოსტინგზე, Gmail-ზე მიგრაცია Geosoft LLC -სთვის 2x2 ოთხია :)

გამოიყენეთ ერთი, გაზიარებადი დაფა ყველა პროექტისა და შეხვედრისთვის - Google Calendar

Google Calendar ე.წ. დაფაა, თანამშრომლების გრაფიკს და შეხვედრებს რომ ვინიშნავთ ხოლმე.

რატომ Google Calendar:

  • არ აქვს გართულებული ფუნქციონალი და ქართული მენიუც შეგიძლიათ გამოიყენოთ.
  • შესაძლებელია ინფორმაციის იმპორტი სხვა კალენდრიდან
  • შეტყობინებებსა და შეხსენებებს გზავნის ღონისძიების დაწყებისა და მოახლოების შესახებ
  • ერთდროულად რამდენიმე კალენდრის გაკეთება და გაერთიანება შეგიძლიათ
  • სინქრონულად მუშაობს android და iOS ტელეფონებთან

შექმენით დოკუმენტები Google Docs, Sheets ან Slides-ში და შეინახეთ თქვენს ვირტუალურ არქივში - Google Drive

ვისაც Google Drive-ზე დოკუმენტებისა და ფოტოების Google Photos-ზე ავტომატურად ატვირთვის ფუნქცია აქვს ჩართული, დაგვერწმუნება, რომ Google Drive-ს არაერთხელ გადაურჩენია მისი ინფორმაცია.

თქვენი ციფრული ოფისისთვისაც იდეალური არქივია Google Drive. აქ შეგიძლიათ ყველა ტიპის დოკუმენტის შენახვა და რედაქტირება ისე, რომ ყველაფერი ავტომატურად განახლდეს.

რატომ Google Drive:

  • დაცული არქივია, სადაც ყველაფრის შენახვა შეგიძლიათ სწრაფად.
  • მორგებულია ნებისმიერ მოწყობილობაზე Windows, android, iOS და “ბრაუზერი”
  • დოკუმენტების გაზიარება შეგიძლიათ ნებისმიერ თანამშრომელთან და კლიენტთან (იმის და მიუხედავად, აქვთ თუ არა Google ანგარიში).
  • შეგიძლიათ შეზღუდოთ დოკუმენტების გადმოწერა, დაკოპირება, რედაქტირება და სხვა.
    დოკუმენტების შექმნასა და რედაქტირებას კი Google Editors-ის მეშვეობით მოახერხებთ.

რატომ Google Docs, Sheets, Slides:

  • Google Docs ფაქტიურად Microsoft Word-ის ალტერნატიული ონლაინ ვერსიაა. Google Drive-ზე შექმნილი დოკუმენტის ჩამოტვირთვა Word-ის ფორმატითაც შეგიძლიათ და PDF ფორმატითაც (ყველანაირი დამატებითი პროგრამის ინსტალაციის გარეშე).
  • Google Sheets-ში შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილი, განრიგი, პროექტების გადანაწილება, ხარჯთაღრიცხვა და სხვა, და გაუზიაროთ თითოეულ თანამშრომელს (ყოველივეს თავისი ინდივიდუალური წვდომით).
  • Google Slides-ებით კი შექმნით პრეზენტაციებს, რომელთა ვიზუალის შერჩევა სხვა პლატფორმებიდანაც კი შეგიძლიათ

თუ რატომ Google Workspace, ამაზე უფრო დეტალური პასუხის გაცემა შეუძლიათ ჯეოსოფტში - Google Cloud-ის ოფიციალურ პარტნიორს საქართველოში. ჯეოსოფტი მხარდაჭერის გაწევა და თქვენთან ერთად, თქვენი კომპანიის ციფრული ოფისისში მიგრაცია - https://geosoft.ge.

(R)

ყველა სიახლე

05 მარტი 2021, 16:34

პოლიტიკა

ნათია თურნავა: მზად ვართ, „ზემო ნამახვანის“ პროექტირებასა და შესწავლაში ადგილობრივი მოსახლეობის მეტი ჩართულობა, მათთვის სანდო ექსპერტების დონეზე უზრუნველვყოთ

ეკონომიკისა და მდგრადი განვითარების მინისტრი „ნამახვანი ჰესის“ პროექტზე მუშაობის პროცესში ადგილობრივი მოსახლეობის მეტი ჩართულობის მნიშვნელობაზე საუბრობს. ნათია თურნავა და ლევან დავითაშვილი საქართველოს პრემიერ-მინისტრის დავალებით ცაგერში იმყოფებიან და ადგილობრივ მოსახლეობასთან „ნამახვანი ჰესის“ პროექტთან დაკავშირებით შეხვედრებს მართავენ.

ვახტან გომელაური

05 მარტი 2021, 16:33

სამართალი

ვახტანგ გომელაური: პირველ რიგში, მე მხარს დავუჭერდი, რომ უფრო მეტად და მეტად მკაცრი იყოს სასჯელი ზუსტად ნარკორეალიზატორებისთვის

შინაგან საქმეთა მინისტრმა პარლამენტში, "მინისტრის საათის" ფორმატში მოხსენებით წარდგენის შემდეგ, დეპუტატების დასმულ კითხვებს უპასუხა. როგორც ვახტანგ გომელაურმა აღნიშნა, შინაგან საქმეთა სამინისტრო საერთაშორისო პარტნიორებთან თანამშრომლობით აქტიურად არის ჩართული ნარკორეალიზატორებთან ბრძოლაში.

„ევროვიზია 2021“

05 მარტი 2021, 16:29

კულტურა

სომხეთი „ევროვიზიის“ კონკურსში მონაწილეობას არ მიიღებს

სომხეთი „ევროვიზია 2021“-ში მონაწილეობას არ მიიღებს. ამის შესახებ სააგენტო „არმენპრესი“ სომხეთის საზოგადოებრივი მაუწყებლის განცხადებაზე დაყრდნობით იტყობინება. „ქვეყანაში მიმდინარე მოვლენები, დროის უქონლობა და სხვა ობიექტური მიზეზები არ გვაძლევს კონკურსში მონაწილეობის მიღების საშუალებას“, - ნათქვამია განცხადებაში.

05 მარტი 2021, 16:22

კულტურა

ბერლინის საერთაშორისო კინოფესტივალზე ალექსანდრე კობერიძის ფილმს ფიპრესის ჯილდო გადაეცა

ბერლინის საერთაშორისო კინოფესტივალის გამარჯვებულების გამოვლენამდე რამდენიმე წუთით ადრე, კინოკრიტიკოსთა საერთაშრისო ასოციაციამ (ფიპრესი) მისი რჩეული ფილმები 4 სექციაში დაასახელა. მთავარ კონკურსში ფიპრესის ჯილდო გადაეცა ალექსანდრე კობერიძის ფილმს „რას ვხედავთ, როდესაც ცას ვუყურებთ“, - ამის შესახებ საქართველოს კინემატოგრაფიის ეროვნული ცენტრის მიერ გავრცელებულ განცხადებაშია ნათქვამი.

ბენი განცი

05 მარტი 2021, 16:12

მსოფლიო

ბენი განცი: ისრაელი ირანის ბირთვულ ობიექტებზე დარტყმის გეგმებს ანახლებს

ისრაელის თავდაცვის მინისტრმა, ბენი განცმა განაცხადა, რომ ისრაელი ირანის ბირთვულ ობიექტებზე დარტყმის გეგმებს ანახლებს და მზად არის, დამოუკიდებლად იმოქმედოს.

05 მარტი 2021, 15:57

რეგიონი

ნათია თურნავა და ლევან დავითაშვილი „რიონის ხეობის მცველებს“ შეხვდებიან

ცაგერში, ადგილობრივ მოსახლეობასთან გამართული შეხვედრა, მთლიანობაში, იყო ძალიან კარგი და საქმიანი. ჩვენ, ამ ფორმატში, რამდენიც შევძელით, პასუხები გავეცით კითხვებს, მაგრამ ამით, ცხადია, არ ვასრულებთ შეხვედრებს, - ეს განცხადება ნათია თურნავამ ცაგერში ადგილობრივ მოსახლეობასთან „ნამახვანი ჰესის“ პროექტთან დაკავშირებული შეხვედრის დასრულების შემდეგ განაცხადა, რომელიც ორი მინისტრის მონაწილეობით საქართველოს პრემიერ-მინისტრის დავალებით დღეს გაიმართა.

რომის პაპი ფრანცისკე

05 მარტი 2021, 15:54

მსოფლიო

რომის პაპი ისტორიული ვიზიტით ერაყში ჩავიდა

რომის პაპი ფრანცისკე ისტორიული ვიზიტით ერაყში პირველად ჩავიდა. როგორც BBC იუწყება, კორონავირუსული პანდემიის დაწყებიდან ეს პაპის პირველი საგარეო ვიზიტია. რომის პაპი ქრისტიანული საზოგადოების დამშვიდებას და რელიგიური დიალოგის ხელშეწყობას შეეცდება, ფრანცისკე ერაყელი შიიტების ლიდერს შეხვდება, ასევე პაპი ქალაქ ერბილის სტადიონზე წირვას ჩაატარებს.

დიმიტრი ხუნდაძე და ანა ნაცვლიშვილი

05 მარტი 2021, 15:53

პოლიტიკა

დიმიტრი ხუნდაძე ანა ნაცვლიშვილს პასუხობს

„საქართველოს პარლამენტის ჯანმრთელობის დაცვისა და სოციალურ საკითხთა კომიტეტი კოვიდინფექციის მართვის პროცესში არამხოლოდ საზედამხედველო საქმიანობას ეწევა, არამედ უშუალოდ მონაწილეობს ყველა პროცესში პანდემიის გამოცხადების დღიდან. რადგან კომიტეტის პირდაპირი ვალდებულებაა საკანონმდებლო საქმიანობა, ყველა მისი საკანონმდებლო ინიციატივა შუქდება და ის არ უნდა იყოს შეუმჩნეველი, მის მოსაძიებლად მხოლოდ სურვილია საჭირო“.

05 მარტი 2021, 15:40

პოლიტიკა

ოპოზიციის ნაწილი კონსტიტუციის შეცვლას ითხოვს

„ჩვენ გვჭირდება ფუნდამენტური საკონსტიტუციო ცვლილებები, ბევრი ადამიანის, საქართველოს მოქალაქეების ჩართულობით, რომ შევქმნათ ისეთი ინსტიტუციები, რომელსაც ნდობა ექნება ხალხის მხრიდან. გვჭირდება მეტი თვითმმართველობა, მეტი ძალაუფლება გადაეცეს მოქალაქეებს“.

თეა წულუკიანი

05 მარტი 2021, 15:37

კულტურა

თეა წულუკიანი: მრჩება შთაბეჭდილება, რომ 2008 წლიდან დღემდე გელათის სამონასტრო კომპლექსზე გარკვეული ექსპერიმენტი მიმდინარეობს

მრჩება შთაბეჭდილება, რომ 2008 წლიდან დღემდე გელათის სამონასტრო კომპლექსზე გარკვეული ექსპერიმენტი მიმდინარეობს, - ამის შესახებ განათლებისა და კულტურის კომიტეტის თავმჯდომარემ, თეა წულუკიანმა ჟურნალისტებთან საუბრისას განაცხადა. მისი თქმით, კულტურული მემკვიდრეობის დაცვის სააგენტოს გელათის მონასტერთან დაკავშირებით არსებულ კითხვებზე ადეკვატური და კომპეტენტური პასუხის გაცემა მოუწევს.

ლევან დავითაშვილი

05 მარტი 2021, 15:36

რეგიონი

ლევან დავითაშვილი ცაგერის მოსახლეობასთან შეხვედრაზე: ვფიქრობ, ხალხმა მიიღო ის ინფორმაცია, რაც მათ აინტერესებდათ

მათივე განმარტებით, ჰესი საფრთხის შემცველი არ არის და მისი ნგრევის შანსი არ არსებობს. ასევე ხაზგასმით აღნიშნეს, რომ ენწრგოდამოუკიდებლობა და მსგავსი პროექტების განხორციელება ქვეყნისთვის სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია. მინისტრები რიონის ხეობის მცველებთან შესახვედრად სოფელ ნამოხვანში გაემგზავრნენ, სადაც 132 დღეა ჰესის მშენებლობის მოწინააღმდეგეები კარავში ღამეებს ათენებენ.

ელენე ხოშტარია

05 მარტი 2021, 15:34

პოლიტიკა

ელენე ხოშტარია: პლებისციტი ნამდვილად არის გზა რიგგარეშე არჩევნებამდე

„მოლაპარაკებებში არის თუ არა პლებისციტი კომპრომისი ოპოზიციის მხრიდან - არის. ამაზე ნამსჯელია, ყველა შეჯერდა ამაზე, როგორც კომპრომისზე. თავის დროზე მე ამის დიდი მომწონებელი არ ვიყავი, მაგრამ რადგან ერთიან პოზიციად ჩამოყალიბდა ეს ნამდვილად არის გზა რიგგარეშე არჩევნებამდე. დანარჩენზე საუბარი სპეკულაციაა“, - განაცხადა ელენე ხოშტარიამ.

იაგო ხვიჩია

05 მარტი 2021, 15:29

პოლიტიკა

იაგო ხვიჩია: სააკაშვილთანაც იყო შეთანხმებული პლებისციტის ამბავი, მე ვფიქრობ, რომ მისთვისაც თავის დროზე, გულის სიღრმეში პლებისციტი მისაღები იყო

მიხეილ სააკაშვილთანაც იყო შეთანხმებული პლებისციტის ამბავი, შესაბამისად მე ვფიქრობ, რომ სააკაშვილისთვისაც თავის დროზე, გულის სიღრმეში პლებისციტი მისაღები იყო. ეს იციან ჩვენმა კოლეგა ოპოზიციონერებმაც და შეიძლება ამიტომაც არიან უფრო თამამად, - ამის შესახებ „გირჩის“ წევრმა, იაგო ხვიჩიამ განაცხადა.

ნიკოლოზ მჭედლიშვილი

05 მარტი 2021, 15:27

ეკონომიკა

ნიკოლოზ მჭედლიშვილი: მსოფლიოს გავლენიანი ორგანიზაციების რეიტინგში საქართველოს მოწინავე ადგილი დადებითად მოქმედებს პოტენციურ ინვესტორებზე

ის, რომ მსოფლიოს გავლენიანი ორგანიზაციებს რეიტინგებში საქართველო მოწინავე ადგლებზეა, არის უმნიშვნელოვანესი და პოტენციურ ინვესტორებზე დადებითად მოქმედებს“ - ექსპერტი ეკონომიკის საკითხებში, ნიკოლოზ მჭედლიშვილი, „ჰერითიჯის ფონდის“ მიერ გამოქვეყნებულ ანგარიშს სოციალურ ქსელში გამოეხმაურა.

თამარ ბარკალაია

05 მარტი 2021, 15:15

საზოგადოება

თამარ ბარკალაია: შშმ პირთა უფლებების დაცვის კუთხით, დღეს ჩვენ კიდევ ერთი ნაბიჯით წინ წავიწიეთ

გაერთიანებული ერების ორგანიზაციის ,,შეზღუდული შესაძლებლობების მონე პირთა უფლებების კონვენცია“ ადამიანის უფლებების ყოვლისმომცველი ხელშეკრულებაა, კონვენციას და მის ფაკულტატურ ოქმს საქართველომ ხელი 2009 წელს მოაწერა, ასევე, რატიფიცირებული იქნა კონვენციაც, თუმცა ოქმის რატიფიცირება არ მომხადარა.

თეა წულუკიანი

05 მარტი 2021, 15:15

პოლიტიკა

თეა წულუკიანი: მასწავლებლებმა და სკოლის დირექტორებმა თვალი არ უნდა დახუჭონ იმაზე, რომ მათ სკოლასა და კლასში რაღაც ცუდი ხდება

რეაგირება მნიშვნელოვანია, მაგრამ კიდევ უფრო მნიშვნელოვანია, სიცოცხლე არ დაიკარგოს. მასწავლებლებმა და სკოლის დირექტორებმა თვალი არ უნდა დახუჭონ იმაზე, რომ მათ სკოლასა და კლასში რაღაც ცუდი ხდება, - ამის შესახებ პარლამენტის განათლების კომიტეტის თავმჯდომარემ, თეა წულუკიანმა ჟურნალისტებთან საუბრისას განაცხადა.

გიორგი შაქარაშვილი

05 მარტი 2021, 15:09

სამართალი

გიორგი შაქარაშვილის მკვლელობის საქმეზე განაჩენი 9 მარტს გამოცხადდება

მცხეთის რაიონული სასამართლოს თავმჯდომარე და მოსამართლე ბიძინა სტურუა განაჩენს 5 დაკავებულის მიმართ გამოაცხადებს, მათგან ორზე არასრულწლოვანთა მართლმსაჯულების კოდექსი მოქმედებს და განაჩენი დახურულ კარს მიღმა გამოცხადდება.

გიორგი ვაშაძე

05 მარტი 2021, 15:02

პოლიტიკა

გიორგი ვაშაძე მიხეილ სააკაშვილის განცხადებაზე: სხვა პარტიის ლიდერების განცხადებებს ნაკლებად ვუსმენ

„ჩვენ ყოველთვის ერთგული ვართ ჩვენი გაცემული პირობის. ვინ რა ცვლილებებს შეიტანს გეგმებში ეს ჰკითხეთ სხვას. სხვა პარტიის ლიდერების განცხადებებს ნაკლებად ვუსმენ. ჩვენ ზოგიერთ პოლიტიკურ ძალასთან თუ პირთან მეტ ენერგიას ვხედავთ და რა თქმა უნდა, ვიფიქრებთ თანამშრომლობის მექანიზმებზე“.

თეა წულუკიანი

05 მარტი 2021, 15:01

პოლიტიკა

თეა წულუკიანის თქმით, გიორგი გახარიას პრემიერობიდან გადადგომა დამაზიანებელი იყო არამხოლოდ გუნდისთვის, არამედ თავად გიორგი გახარიასთვისაც

პარლამენტის განათლების კომიტეტის თავმჯდომარე თეა წულუკიანი მიიჩნევს, რომ გიორგი გახარიას პრემიერობიდან გადადგომა დამაზიანებელი იყო არამხოლოდ გუნდისთვის, არამედ თავად გიორგი გახარიასთვისაც.

ფრიდონ ინჯია

05 მარტი 2021, 15:01

პოლიტიკა

ფრიდონ ინჯია ვახტანგ გომელაურს პოლიციელთა შეურაცხყოფაზე კანონის გამკაცრების წინადადებით მიმართავს

დეპუტატი ფრიდონ ინჯია შს მინისტრ ვახტანგ გომელაურისგან დაინტერესდა, ხომ არ ფიქრობს, რომ საჭიროა კანონის გამკაცრება პოლიციელთა შეურაცხყოფაზე, ასევე მედია საშუალებებით მომდინარე ცილისწამებაზე. ინჯიამ გომელაურს მიმართა, რომ ქვეყანაში დაუმორჩილებლობა ნორმად და გმირობად იქცა.